Informativa privacy per eventi
Arpae Emilia-Romagna, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (con sede in Via Po 5, 40139 Bologna, dirgen@cert.arpa.emr.it - Centralino 051- 6223811), tratterà i dati personali degli utenti che compilano l’apposita scheda di registrazione per poter partecipare ai singoli eventi sia in formato cartaceo sia in formato informatico e telematico, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (Rgdp), in particolare per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è l’Agenzia regionale prevenzione, ambiente ed energia dell’Emilia-Romagna (di seguito “Arpae” o “Agenzia”), con sede in via Po 5 – 40139 Bologna. Gli utenti possono rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@arpae.it, ovvero contattando il centralino tel. 051 6223811.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (Dpo) designato da Arpae a norma dell’art. 37, par. 1, lettera a) del Regolamento UE 2016/679 è contattabile all’indirizzo email: dpo@arpae.it
Tipologie di dati trattati e finalità del trattamento
Arpae raccoglie e tratta i seguenti dati personali delle persone fisiche che compilano la scheda di registrazione per partecipare a specifici eventi:
- dati identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale)
- dati di contatto (indirizzo e-mail)
- immagini video, fotografie o altri materiali audiovisivi effettuati e/o registrati durante lo svolgimento dell’evento in modalità streaming.
I dati di cui alle lettere a) e b) saranno trattati al fine di dare seguito alla richiesta di partecipazione e per le finalità di statistica interna all’Agenzia (in forma aggregata e anonimizzata).
I dati di cui alla lettera c) saranno trattati a seguito della partecipazione dei soggetti Interessati a ciascun evento, per le finalità istituzionali che consentiranno inoltre ai partecipanti e agli utenti del sito istituzionale di accedere alle immagini e alle videoriprese dei singoli eventi.
Base giuridica del trattamento
A norma dell’art. 6 del Regolamento UE, le condizioni di liceità per il trattamento dei dati personali sono le seguenti:
– il trattamento dei dati di cui alle lettere a) e b) del precedente par. 4 conferito volontariamente dai soggetti Interessati è necessario per poter dare seguito alla richiesta di partecipazione al singolo evento e, contestualmente, perseguire i compiti di interesse pubblico di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. e del RGPD);
– il trattamento delle immagini di cui alle lettere c) del precedente Paragrafo 4 è effettuato in base al consenso esplicito dell’interessato.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato, sia su supporto cartaceo che elettronico, nel rispetto dei principi di liceità e correttezza di cui all’art. 5 del Rgdp e in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
Arpae si impegna ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti e utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati, anche nel tempo di conservazione, a quanto necessario rispetto alle finalità di trattamento sopra descritte, e che i dati personali siano trattati in modo da garantire la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability) prescritto dal Regolamento UE, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.
Diritti dell’interessato
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e successivamente saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Arpae Emilia-Romagna o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente consentiti dall’interessato o previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Rgdp). L’apposita istanza ad Arpae è presentata contattando il Dpo (Responsabile della protezione dei dati) all’indirizzo dpo@arpae.it presso Arpae.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo secondo le procedure previste dagli artt. 77 e ss. del Rgdp.